各位網民朋友們,大家好!6月9日是國際檔案日,為此,我們非常高興邀請到了縣委辦副主任、縣檔案局顏文新局長,為大家詳細介紹連江縣檔案工作情況。
主持人好,各位網友大家好。
請問顏局長今年國際檔案日的主題是什么呢?
今年檔案日的主題是“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。2022年是黨的二十大召開之年,是全面貫徹落實省第十一次黨代會精神的開局之年,也是實施檔案“十四五”規劃關鍵的一年,我縣將緊緊圍繞主題,通過公眾號宣傳、在線答題、檔案館開放日、現場咨詢等形式,開展檔案宣傳教育活動,不斷增強社會檔案意識和檔案法治觀念,進一步擴大檔案的社會影響力。
我縣在增強檔案法治化方面,開展了哪些工作?
我縣積極貫徹落實新修訂的《檔案法》,開展了一系列工作。一是理清行政審批清單,明確公共服務事項,同步研究提出轉變管理方式和加強監管措施。二是建立健全檔案工作規范化監督檢查、業務指導機制,強化項目檔案專項檢查、檔案工作績效考評檢查,針對部分單位存在的問題,出具整改意見,要求限期整改。三是嚴格履行檔案管理法定責任,強化行業專門材料、電子數據歸檔監督指導,加強對非國有企業、社會服務機構檔案業務指導。四是積極推動檔案法治宣傳,通過檔案日、憲法宣傳日、開通公眾號等,向廣大干部職工和廣大人民群眾普及檔案知識,宣傳檔案文化,讓檔案工作更好地服務社會。
剛才顏局長提到新修訂的《檔案法》,能否向我們介紹一下?
2020年6月20日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》,自2021年1月1日起正式施行。這是檔案法1988年1月1日施行以來的首次修訂,此次修訂根據發展變化的新形勢新任務,突出檔案工作的政治定位,理順檔案工作體制機制,優化檔案科學管理、安全管理和開放利用有關制度,完善檔案監督檢查和法律責任,是一次全面的優化和升級。修訂后的檔案法從原來的6章27條擴展到8章53條,新增了“檔案信息化建設”和“監督檢查”兩個專章,為檔案工作變革與轉型、創新與發展提供了較為充分的法律保障。
修訂后的《檔案法》增設的檔案信息化建設主要指什么呢?
沒有信息化就沒有現代化。本次修訂在總結檔案信息化建設實踐需要和一些好的經驗做法的基礎上,新增一章,對電子檔案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系統建設等方面作出了明確規定。要求各級人民政府將檔案信息化納入信息化發展規劃,保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。規定電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規,電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。對電子檔案管理信息系統、數字檔案館、檔案信息資源共享服務平臺的建設提出要求。
我們縣在檔案信息化方面做了哪些工作?
我們縣大力開展數字化工作,近幾年進館的檔案均實現雙套制移交,目前縣檔案館內已完成總掃描1330萬頁,約占館藏總量99.5%,總著錄目錄361.99萬條,約占館藏總量99.8%。除此之外還將加大電子檔案的收集、指導力度。
檔案信息化之后會大大方便檔案利用吧,顏局長能否介紹一下檔案利用情況?
是的,檔案信息化提高了檔案利用效率,一般檔案的查找基本能做到立等可取,查找比較困難的檔案基本也能在一個工作日完成查找。2021年檔案館接待利用者2211人次,提供利用檔案4422卷,復印檔案18118張,為各類證明、項目建設、檢查考核、編研修志、宣傳辦展等提供有力依據。
為了做好檔案工作,我們各單位需要做什么呢?
《檔案法》中明確了檔案機構及其職責,提出縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
檔案歸檔是檔案工作重要組成部分,請問哪些材料需要歸檔呢?
直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍: ?。ㄒ唬┓从硻C關、團體組織沿革和主要職能活動的; ?。ǘ┓从硣衅髽I事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動,以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的; ?。ㄈ┓从郴鶎尤罕娦宰灾谓M織城鄉社區治理、服務活動的; ?。ㄋ模┓从硽v史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌、文化習俗、生態環境的; ?。ㄎ澹┓?、行政法規規定應當歸檔的。
聽了顏局長介紹,真切感受到檔案的重要,由于時間關系,我們今天的訪談就到這里。感謝顏局長,感謝朋友們的熱情參與。再見!